Wie man eine schöne Präsentation in PowerPoint erstellt

PowerPoint ist eines der beliebtesten Werkzeuge in der Microsoft Office-Suite. Hier können Sie erstellen kreative Präsentationenkomplett mit bunten Infografiken, Karten, Animationen und grafische Elemente. Werfen wir einen Blick auf ein paar schnelle Tipps für die Erstellung eines coolen Projekts in PowerPoint.

#1 Inhalt auswählen

Das Schlüsselelement einer jeden Präsentation ist der Inhalt, nicht das Layout. Daher müssen Sie sich darüber im Klaren sein, worüber Sie sprechen und was Sie behandeln werden. Der Grundsatz der inhaltlichen Vorbereitung lautet wie folgt:

1. Erstellen Sie ein Dokument, in dem wir die Informationen für das zukünftige Projekt skizzieren.
2. Bilden Sie eine logische Abfolge von Texten.
3. Erstellen Sie eine leere Präsentation und beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Text.
4. Wenn das Textfeld zu groß ist, können Sie den Gedanken auf mehrere Folien aufteilen und mit dem Design arbeiten.
5. Sobald Sie alle Informationen erfolgreich verschoben haben, sollten Sie die Präsentation im Ansichtsmodus ausführen.
6. Nach dem ersten Durchgang sollten Sie Schlüsse ziehen, welche Informationen überflüssig sind und welche fehlen.

Nach diesem Algorithmus können Sie erfolgreich Vorbereitungen für die weitere Gestaltung des Projekts treffen.

#2 Verwenden Sie die Musterfolien

Wenn Sie die Gestaltung der Präsentation beschleunigen möchten, bietet PowerPoint die Möglichkeit, eine der Musterfolienvorlagen zu verwenden. In diesem Fall werden Ihre Textformatierung, die Platzierung der Blöcke und andere Elemente festgelegt und automatisch an die neue Folie angepasst.

Rufen Sie dazu das Menü Fenster auf und wählen Sie die Option Musterfolien.

Auf dem Bildschirm erscheint ein Feld mit Standardtext und allen Optionen für die Foliengestaltung. Anhand des ersten Vorlagenbeispiels sehen Sie, wie Sie mit Schriftarten und Tonhöhen arbeiten können, um die Textkontur zu ändern.

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#3 Auswahl der Standardstile

Wenn Ihr Projekt eine große Anzahl von grafischen Details, wie z. B. Pfeile, verwendet, können Sie deren Einstellungen so anpassen, dass sie nicht jedes Mal in der klassischen blauen Farbe erstellt werden. Dazu müssen Sie eine Form mit einer optimalen Form erstellen und ihre Einstellungen auswählen:

• füllen;
• Umriss;
• Animation.

Als Nächstes sollten Sie mit der rechten Maustaste auf die erstellte Form klicken und den Punkt "Als Standardform zuweisen" wählen.

#4 Verwendung bekannter Quellen für PowerPoint-Präsentationen

Sie können den Prozess der Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen beschleunigen, indem Sie Quellen mit Vorlagen verwenden. In diesem Fall müssen Sie die Farbpalette nicht selbst gestalten und keine Symbole erstellen. Wunderschöne Stock-Bilder lassen sich leicht auf verschiedenen Stock- und Themenplattformen finden.

#5 Vorbereiten einer benutzerdefinierten Vorlage für Präsentationen

Wenn Sie regelmäßig Unternehmens- oder Schulungsprojekte erstellen müssen, bleiben Sie wahrscheinlich bei einem Designstil. Mit Hilfe von "Folienmuster" können Sie ein interessantes Design speichern. Wählen Sie anschließend das Menü "Designer" und gehen Sie zum linken Menü mit den Vorlagen. Dort sehen Sie die Taste "Aktuelles Thema speichern". Danach können Sie die Parameter der Vorlage für die zukünftige Verwendung festlegen.