Unternehmensanalysen in Excel

Jeden Tag stehen Unternehmer vor der Notwendigkeit, große Datenmengen zu verarbeiten: Ergebnisse von Werbekampagnen, Verkäufe, Konversionen, Anzahl der Besuche usw. Wenn Sie diese kompetent analysieren, können Sie Ihre Geschäftsprojekte mit hoher Effizienz entwickeln und verschiedene Aufgaben lösen, unabhängig von ihrer Komplexität.

Warum brauchen Sie Geschäftsanalysen?

In jedem Unternehmen werden Entscheidungen auf verschiedenen Ebenen der Managementhierarchie getroffen. Die Mitarbeiter des Analysezentrums, die Vertriebsleiter und die Führungskräfte sind alle in diesen Prozess eingebunden. Worauf also sollen die richtigen Entscheidungen beruhen?
Die gesammelten Informationen, versteht sich. Sie müssen rechtzeitig zur Verfügung gestellt sowie strukturiert und kompetent präsentiert werden.

Nur mit der richtigen Analytik können Sie effektive Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Faktoren und Bedingungen vorbereiten. In Zeiten des digitalen Wandels kann eine verfrühte Reaktion auf Veränderungen zum Untergang des Unternehmens führen.

Die Office-Suite Microsoft Excel verfügt über die speziellen Add-Ins Power Query und Power Pivot, mit denen sich große Datenmengen mühelos verarbeiten lassen. Power Query verknüpft und verarbeitet Quellen in beliebigen Formaten, während Power Pivor komplexe Berechnungen durchführt und Datenmodelle erstellt.

Verwendung des Power Pivot Add-Ins zur Analyse von Informationen

Power Pivot ist eine in Excel integrierte Lösung zur Verarbeitung und Analyse verschiedener Daten. Mit diesem Add-In können Sie Informationen aus verschiedenen Quellen zu einer einzigen Datenbank zusammenführen. Der Hauptvorteil des Tools ist, dass es keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Zeilen gibt. Im Standardmodus erlaubt Excel die Verwendung von 1.048.000 Zeilen, aber bei Verwendung von Power Pivot erhöht sich dieser Wert erheblich, ohne dass die Leistung beeinträchtigt wird.

Bei der Verarbeitung großer Datenmengen in verschiedenen Formaten und bei der Interaktion mit komplexen Strukturen ist dieses Tool daher von besonderem Nutzen, da es eine effiziente Datenanalyse ermöglicht.

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Das Power Pivot-Fenster ist in allen Versionen von Excel seit 2010 ähnlich aufgebaut. Um dieses Formular zu öffnen, müssen Sie zu den Power Pivot-Einstellungen gehen und die Schaltfläche "Verwalten" finden. Wenn die Registerkarte fehlt, vergewissern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version von Excel verwenden. Wahrscheinlich müssen Sie sie manuell hinzufügen, um die Power Pivot-Funktionalität vollständig nutzen zu können.

So funktioniert Power Query

Das Power Query-Add-In ist ein weiteres hocheffektives Tool in Office Excel, das Ihnen Zugang zu erweiterten Anpassungen der Datenverwaltung bietet. Bisher mussten die Benutzer komplexe Manipulationen durchführen, um Informationen manuell oder mit Hilfe von VBA-basierten Makros zu konvertieren. Jetzt ist dies mit nur wenigen Klicks möglich.

Mit Power Query können Sie Abfragen zum Importieren, Bereinigen oder Umwandeln von Informationen erstellen. Das Tool bereitet den Code für jede Abfrage automatisch vor, so dass der Kunde den Code nicht manuell schreiben muss. Die Benutzeroberfläche des Tools ist einfach und intuitiv gestaltet, und die meisten Operationen lassen sich leicht mit der Maus durchführen.

Viele Datenumwandlungen erfolgen ohne das Schreiben von Codekombinationen. Abfragen werden in die Zwischenablage eingefügt und können wiederverwendet werden, da die Informationen nach einem Klick auf die Aktualisierungstasten im Datenbereich aktualisiert werden.

Zu den wichtigsten Funktionen von Power Query gehören u. a.:

1. Über Excel können Sie sofort eine Verbindung zu verschiedenen Informationsquellen herstellen, darunter csv, Datenbanken, Excel-Dokumente, Ordner und vieles mehr.
   2. Informationen aus verknüpften Quellen können auf verschiedene Weise konvertiert werden: Sortieren, Filtern, Ersetzen, Durchführen von Berechnungen, Zusammenführen und mehr sind möglich.
   3. Konvertierte Parameter können leicht importiert, in ein Blatt, eine Übersichtsseite oder ein Datenmodell wie Power Pivot hochgeladen werden.

Hinzufügen von Power Pivot- und Power Query-Einstellungen über das Menü

Um die Funktionen von Power Query und Power Pivot über die Excel-Menüs zu aktivieren, müssen Sie die entsprechenden Add-Ins aktivieren, die in der Programmversion angegeben sind. Wenn sie im Fenster Ihrer Office-Suite nicht vorhanden sind, sollten Sie die folgenden Schritte durchführen:

1. Öffnen Sie das Menü Datei.
   2. Suchen Sie den Punkt "Optionen".
   3. Gehen Sie zum Abschnitt "Add-ons".
   4. Wählen Sie "COM Add-ons" aus der Dropdown-Liste.
   5. Suchen Sie das Feld "Gehe zu".
   6. Geben Sie die erforderlichen Add-Ins an und fügen Sie sie hinzu.

Wie verwende ich Add-Ins zur Erstellung von Business Intelligence-Berichten in Excel?

Die oben beschriebenen Power Pivot- und Power Query-Tools eröffnen erweiterte Möglichkeiten für tiefe und detaillierte Geschäftsanalysen und funktionieren auch gut mit Übersichtstabellen. In der Praxis können Sie so detaillierte analytische Berichte erstellen. Die Datenverarbeitung erfolgt häufig nach dem folgenden Algorithmus:

1. Power Query stellt eine Verbindung zu verschiedenen Informationsquellen her und verarbeitet sie.
   2. Die Daten werden in einem flachen Tabellenformat in Power Pivot geladen, wobei die Beschränkungen für die Anzahl der Zeilen umgangen werden.
   3. Alle komplexen Berechnungen erfolgen über Power Pivot.
   4. Berichte werden mit Hilfe von Übersichtstabellen, Diagrammen und anderen Steuerelementen, einschließlich Filtern und Zeitleisten, erstellt.

Die auf diese Weise erstellten Berichte werden ständig angepasst. Bei späteren Aktualisierungen werden die Daten automatisch aktualisiert.

Es ist kein Geheimnis, dass in der heutigen Zeit bei der Suche nach Mitarbeitern für Managementabteilungen besonderes Augenmerk auf die Fähigkeit zur Analyse von Informationen gelegt wird. In vielen Unternehmen gibt es jedoch kein standardisiertes Analysesystem. Daher wird die Arbeit mit Excel Power Query und Power Pivot Add-Ins ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil beim beruflichen Aufstieg sein.