Grundlagen der Arbeit mit PowerPoint

PowerPoint ist eines der wichtigsten Programme der Microsoft Office-Suite, das für die Erstellung und Vorführung verschiedener Präsentationen bestimmt ist. Das Tool wird nicht nur im Bildungsbereich bei der Erstellung von Schulungsunterlagen eingesetzt, sondern auch im Unternehmensbereich. Die Software wird zusammen mit anderen Produkten des Unternehmens, nämlich Excel und Word, vertrieben. In der heutigen Welt gibt es andere Alternativen für die Erstellung von Präsentationen, aber PowerPoint gilt als "Klassiker des Genres" und ist ein etablierter Branchenführer. Wenn Sie noch nie mit dem Programm gearbeitet haben, sollten Sie sich mit der Benutzeroberfläche, den Abschnitten und Funktionselementen vertraut machen, um die grundlegenden Funktionen zu beherrschen.

Die Feinheiten der Arbeit mit der Systemschnittstelle von PowerPoint

Nach dem Einschalten von PowerPoint sehen Sie das Startmenü mit allen Hauptbereichen und Registerkarten.
Auf der linken Seite befinden sich die zuletzt geöffneten Präsentationen, die Sie zuvor gestartet haben, und darunter gibt es eine Schaltfläche, mit der Sie ein Formular aufrufen können, um andere Projekte anzuzeigen. Auf der rechten Seite finden Sie Präsentationsvorlagen, und die allererste ist das leere Präsentationsformular.

Das Arbeitsfenster besteht aus zwei Teilen:

• Der linke Teil enthält das Bedienfeld für den Schieberegler;
• Die rechte Seite enthält das Menü der ausgewählten Folie.

Um die Größe der Bereiche anzupassen, ziehen Sie sie einfach mit der Maus und legen sie ab.

Wenn Sie auf die Folienleiste klicken, können Sie eine leere Präsentation auf der Grundlage einer Vorlage erstellen. Es ist wichtig zu beachten, dass die PowerPoint-Oberfläche das allgemeine Designkonzept anderer Produkte aus der Microsoft Office-Suite wiederholt. Sie hat ähnliche Registerkarten und Abschnitte, und einige zusätzliche Einstellungen erscheinen, nachdem das Dialogfeld Erweiterte Optionen angezeigt wurde.

Wenn Sie noch nicht wissen, wofür eine bestimmte Schaltfläche/ein bestimmter Befehl zuständig ist, bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um eine QuickInfo anzuzeigen. Dort werden alle Informationen angezeigt. Wenn Sie an einem Projekt auf einem kleinen Laptop oder Computerbildschirm arbeiten, können Sie auf die Schaltfläche klicken, um die Multifunktionsleiste zu minimieren. Zu diesem Zweck befindet sich in der unteren Ecke ein kleiner dreieckiger Pfeil. Sie können auch die in den Programmeinstellungen festgelegten Hotkeys verwenden.

Auch in PowerPoint gibt es ein Mini-Panel - ein spezielles Pop-up-Formular, das wichtige Werkzeuge aus den Kategorien "Absatz", "Schrift", "Home" usw. dupliziert. Es erscheint nach der Auswahl eines Textabschnitts und wird in einem halbtransparenten Format angezeigt. Durch dieses Fenster ist es einfach, sich schnell an Schriftart, Ausrichtung, Farbe und Schriftart und eine Reihe anderer Werte zu erinnern, ohne zur Multifunktionsleiste zurückzukehren.

Arbeiten mit der Symbolleiste für den Schnellzugriff

In den Standardeinstellungen der Benutzeroberfläche befindet sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff im oberen linken Teil der Benutzeroberfläche. Sie enthält standardmäßig Befehle zum Rückgängigmachen oder Wiederholen der letzten Aktionen, zum Speichern der Präsentation und zum Starten der Show.

Im rechten Teil befindet sich ein Dreieckssymbol. Wenn Sie darauf klicken, sehen Sie eine Auswahl von Befehlen, die oft in der Schnellzugriffsleiste erscheinen. Auch in diesem Bereich können Sie die Platzierung von Elementen ändern, z. B. indem Sie das Panel unter das Menüband ziehen.

PowerPoint Ribbon Übersicht

Alle PowerPoint-Steuerelemente sind auf intelligente Weise auf Registerkarten im oberen Bereich verteilt. Die Multifunktionsleiste kann sich ändern und sich an die spezifischen Aufgaben anpassen, die gerade ausgeführt werden. Zu den wichtigsten Registerkarten der Multifunktionsleiste gehören:

1. Startseite. Dieser Teil enthält die grundlegenden Werkzeuge für die Bearbeitung von Folien und Text. Hier können Sie zum Beispiel den Textstil und die Schriftart ändern, Absätze formatieren, neue Folien hinzufügen oder Folien duplizieren.
   2. Einfügen. Über dieses Menü können Sie verschiedene Elemente in Ihre Folien einfügen, darunter Diagramme, Tabellen, Audio, Formen und Videos.
   3. Entwurf. In diesem Fenster können Sie das Erscheinungsbild des Projekts mithilfe von Stilen und Themen ändern. Hier können Sie den Hintergrund von Folien ändern oder das Layout anpassen.
   4. Animation. Sie dient zur Steuerung von Animationen von Objekten (Bilder, Grafiken und Texte). Hier können Sie die Parameter für die Bewegung, das Verschwinden und das Erscheinen von Objekten auswählen.
   5. Diashow. In diesem Bereich können Sie die Anzeige der Präsentation anpassen. Hier können Sie die Diashow von Anfang an oder von einem Dia aus starten, die Dauer der Übergänge und die automatische Anzeige steuern.
   6. Überprüfen. Die Registerkarte enthält Werkzeuge zur Überprüfung von Grammatik und Rechtschreibung. Außerdem sehen Sie hier Fenster, um Änderungen zu verfolgen oder Kommentare hinzuzufügen.
   7. Ansicht. In diesem Abschnitt können Sie die Art und Weise, wie das Projekt angezeigt wird, bequem steuern. Sie können verschiedene Modi sehen, darunter "Diasortierer", "Normal", "Leseformat" oder "Diashow". Sie können hier auch die Lineale aktivieren oder deaktivieren, das Raster und die Hilfslinien anpassen.
   8. Übergänge. Auf dieser Registerkarte können Sie die Effekte des Wechsels zwischen den einzelnen Folien anpassen (z. B. können Sie das Format des Spiegelns, Auflösens usw. wählen) und auch die Dauer anpassen.

Es ist zu bedenken, dass es in einigen Versionen von PowerPoint keinen Abschnitt "Übergänge" gibt, was aber nicht bedeutet, dass Sie die Übergänge zwischen Folien nicht verwalten können.

Erweiterte Elemente

Die erweiterten Oberflächenelemente befinden sich im Schnellzugriffsbereich in der oberen linken Ecke. Dort finden Sie häufig verwendete Befehle, nämlich "Rückgängig", "Wiederholen" und "Speichern". Das Panel ist anpassbar, und Sie können es um zusätzliche Fenster erweitern. Die Taste für die Anpassung befindet sich in der Nähe der bereits ausgewählten Schaltflächen.

Die Zoomleiste in der rechten Ecke ist unten verfügbar. Mit den Schaltflächen "+" und "-" können Sie den Maßstab für eine einfache Bearbeitung ändern.

Die Benutzeroberfläche von PowerPoint sieht intuitiv und einfach aus. Sie ist so gestaltet, dass alle Bereiche und Werkzeuge leicht zugänglich sind. Registerkarten und Ribbons gruppieren Operationen nach Optionen, und ein Arbeitsfenster mit Miniaturansichten und Symbolen erleichtert die Bearbeitung. Auf diese Weise wird PowerPoint zu einem praktischen und effektiven Werkzeug für Anfänger und Profis.