Jak rychle vytvořit prezentaci v aplikaci PowerPoint

Elektronická prezentace PowerPoint představuje nejvhodnější a nejefektivnější řešení pro vizualizaci různých dat. Bez ohledu na to, o jaký úkol se jedná, je prezentační snímky by měl vypadat atraktivně a intuitivně. To koneckonců přímo ovlivňuje emocionalitu a konstruktivnost projevu.

Jak ale postupovat v podmínkách omezeného času, kdy potřebujete rychle vytvořit krásnou prezentaci, protože se od vás očekává hlášení a vy nemáte čas vše formalizovat?

V tomto případě můžete jednat několika způsoby. Můžete si například objednat prezentaci na volné noze nebo v profesionálním studiu. Zabere vám to však spoustu času a za práci budete muset zaplatit. Při výběru studia byste se měli připravit na vysoké ceny, které vyplývají z ceny služeb. Pokud bude za prezentaci poskytnuta kompenzace, je to přijatelné, ale pokud budete muset náklady hradit sami - tato možnost zjevně není nejlepší.

Vytvořením prezentace v PowerPointu můžete také pověřit kolegu, kamaráda nebo "osobního" profesionála. Metoda funguje, ale pokud to chce udělat druhá osoba. Ano, a měl by mít minimální znalosti a dovednosti v tomto programu.

Jak vytvořit prezentaci v aplikaci PowerPoint?

Na stránkách pokyny pro vytvoření prezentace v aplikaci Microsoft Office PowerPoint vypadají jednoduše:

1. Otevřete aplikaci PowerPoint v počítači.
   2. Klikněte na "Nová prezentace" nebo "Nová prezentace ze šablony".
   3. Otevřete šablonu.
   4. Proveďte změny podle svých preferencí.
   5. Uložte změny.

Je důležité si uvědomit, že pomocí oddílu Vložit můžete do prezentace přidávat různé grafy, diagramy a další grafické prvky.

Jak vytvořit pozadí pro prezentaci

V aplikaci Microsoft Office Power Point můžete od verze 2010 přidávat ke grafickým prvkům různá pozadí a umělecké efekty. Můžete například změnit tvar na obrázek a následně mu přidat jedinečný efekt. Další snímky lze použít jako pozadí dokumentu nebo jako objekt prezentace.

Stačí pár kliknutí a z obrázku se stane pozadí. A pokud nechcete ztrácet čas, stačí si vybrat jeden z dostupných návrhů v nabídce nastavení aplikace PowerPoint.

Pokyny pro vytvoření pozadí prezentace PowerPoint

Chcete-li v aplikaci PowerPoint vytvořit vlastní pozadí, postupujte podle následujících pokynů:

1. Vložte na snímek obdélníkový tvar. Můžete jej roztáhnout přes celý snímek hned nebo jej roztáhnout později.
   2. Přejděte do nabídky Formát - Obrys tvaru - Bez obrysu.
   3. Zkopírujte obdélník do vyrovnávací paměti programu kliknutím levým tlačítkem myši, čímž jej vyberete, a poté zvolte nabídku "Domů" - "Kopírovat".
   4. Klikněte pravým tlačítkem myši na obdélník a najděte nabídku "Vložit možnosti" - "Obrázek".
   5. V okně "Formát" zadejte požadované umělecké efekty.

Jako pozadí jsme použili jednu ze standardních textur programu. Můžete s ní také dále pracovat jako se samostatným prvkem prezentace. Poté můžete provést změny na obrázku, protože se před vámi objeví pokročilá nastavení, jako např:

1. Barva. Tento nástroj umožňuje ovládat sytost, dává možnost přebarvovat nebo přidávat odstíny.
   2. Oprava. Okno slouží ke změně jasu, ostrosti a kontrastu.

Uvidíte také další pokročilé možnosti, které vám umožní experimentovat s přizpůsobením kresby. Ve výsledku se tak výrazně zjednodušil úkol vytvořit pozadí a k dispozici jsou i pokročilé nástroje pro práci s fotografiemi.

Jak vytvořit nápovědu?

Chcete-li, aby prezentace byla estetičtější a informativnější, můžete na snímky přidat vyskakovací poznámky nebo okna. Pokud je PowerPoint používán k demonstraci zprávy, nemusí být tato funkce nutná. Pro prezentace pro osobní použití je však nesmírně užitečná.

Například pokud chcete připravit průvodce krok za krokem, elektronickou příručku nebo učebnici, kde je důležitá interaktivita. V aplikaci PowerPoint můžete připravit popisky nástrojů na několik kliknutí.

Pokyny jsou následující:

1. Na začátku byste měli spustit program a zadat téma designu snímků. Ve výběru aplikace PowerPoint jsou k dispozici hotové šablony.
   2. Dále byste měli vložit 2 fotografie na jeden snímek.
   3. Poté musíte přejít do nabídky "Vložit" - "Tvary" a "Zápatí" a poté přidat textové informace s nápovědou.

Chcete-li anotaci animovat, musíte:

1. Zvýrazněte nápovědu.
   2. Přejděte do nabídky "Animace".
   3. Přidá animaci.
   4. Povolte požadovaný efekt.
   5. Přizpůsobení spouštěče.

Dále vyberte efekt a parametr "Time". V dialogovém formuláři byste měli nastavit akce pro kliknutí:

1. Klikněte na "Switches".
   2. Nastavte spuštění efektu po kliknutí.
   3. Zadejte obrázek, na který se má kliknutím spustit efekt.

Nejjednodušší příklad vytvoření vyskakovacího okna v aplikaci PowerPoint jsme již popsali. Můžete trochu experimentovat s animacemi a spouštěči a připravit si krásný efekt.

Jak vytvářet animace?

Jedním ze zajímavých nástrojů pro výzdobu prezentací PowerPoint jsou také animace. Zde je však důležité pochopit, jak s nimi pracovat, a osvojit si některé základní dovednosti.

Vestavěná nastavení jsou určena pro různé úlohy a operace a s jejich pomocí můžete vytvářet animační efekty podle libosti. Všechna nastavení animace jsou k dispozici na stejnojmenné kartě na horním panelu. Tam si můžete vybrat některou ze standardních variant animace nebo ji vytvořit ručně nastavením potřebných parametrů. K rychlému vytvoření prezentace v aplikaci PowerPoint tedy stačí získat několik základních dovedností a postupovat podle jednoduchých pokynů.