Práce s grafy a diagramy v aplikaci PowerPoint

Microsoft Office Power Point je výkonný software pro práci s prezentacemi a vizuálním obsahem. Má různé nástroje pro snadné a intuitivní zobrazení dat. Patří mezi ně grafy a diagramy. Uživatelům otevírají pokročilé funkce a možnosti přizpůsobení.

Funkce grafů a diagramů v aplikaci Power Point

Grafem se rozumí vizuální zobrazení dat pro lepší vnímání divákem. S jejich pomocí je vhodné zobrazovat trendy a tendence, například vzestupné nebo vzestupné. Diagramy se také používají k porovnávání vlastností procesů, jevů a objektů na více bodech. V praxi to umožňuje pochopit dynamiku, aniž bychom se museli nořit do čísel.

Pokud jde o grafy, jsou součástí diagramu a obsahují informace ve formě bodů kombinovaných s pomocí čar.

A protože prezentace v PowerPointu jsou založeny na vizualizaci a argumentaci tezí řečníka, diagramy zvyšují jejich účinnost prostřednictvím názorných příkladů.

Mezi hlavní parametry diagramů patří:

• barva;
• výška;
• tloušťka a další vizualizační vlastnosti.

Přečtěte si také: Jak rychle vytvořit prezentaci v aplikaci PowerPoint

Jaké typy diagramů existují

Při výběru toho či onoho diagramu je třeba zadat úkoly, které se mají sledovat. Koneckonců různé kategorie diagramů mají své výhody a nevýhody. Není možné najít univerzální variantu.

Diagramy typu sloupce

Tyto grafy obsahují vodorovné nebo svislé sloupce (sloupce), které demonstrují informace. Parametry sloupců jsou úměrné zobrazovaným údajům. Sloupcové grafy lze použít k práci s různými typy dat, obvykle jsou však určeny k porovnávání informací.

Čárové grafy

Takové grafy jsou žádané při zobrazování trendů. Klíčové body jsou spojeny pomocí čar, takže uživatel může snadno sledovat trendy zvyšování nebo snižování hodnot v čase.

Odvětvové (koláčové) grafy

Koláčové grafy jsou užitečné pro porovnávání podílů jako výsečí celého kruhu. Každý parametr je částí kruhového koláče. Pro diváka je mnohem snazší pochopit, kolik procent z celku tvoří ta či ona hodnota.

Hierarchie

Takové diagramy jsou podobné lineárním diagramům, ale prostor v blízkosti čar má barvu. S jejich pomocí je vhodné zobrazit obsah jednotlivých prvků.

Povrch

Pomocí plošných schémat můžete vytvářet informace v trojrozměrné podobě. Obvykle se používají pro velká datová pole a současné zobrazení různých informací.

Jak číst diagramy?

Diagramy, které se používají k interpretaci zveřejněných údajů, mají několik základních částí.

1. Záhlaví. Slouží k popisu podstaty grafu.
   2. Svislá osa (y). Slouží k zobrazení hodnot sloupců. Například objem prodeje zboží v určité kategorii.
   3. Vodorovná osa (x). Demonstruje kategorie grafu. Každý žánr se zde objevuje ve své vlastní skupině.
   4. Datové řady. Skládá se z velkého množství informací zveřejněných v grafu.
   5. Legenda. Zobrazuje, co znamenají jednotlivé barvy v grafu. Například.

Jak přidám diagram do prezentace aplikace PowerPoint?

Hlavním nástrojem pro tvorbu diagramů v aplikaci PowerPoint je tabulka. Chcete-li na snímek přidat diagram, musíte postupovat podle následujících pokynů:

1. V nabídce "Vložit" vyberte položku "Graf".
   2. V otevřeném dialogovém okně zadejte typ diagramu a klikněte na tlačítko "Ok".
   3. Výsledkem bude diagram a tabulka. Zveřejněné informace v tabulce budou použity jako vstupní údaje pro graf. Pokud jsou v tabulce přítomny další řádky nebo sloupce, je třeba je odstranit.
   4. Dále byste měli uvést své údaje, například kategorii zboží. Po přípravě potřebných parametrů byste měli tabulku zavřít kliknutím na křížek.

Úprava diagramů

Chcete-li změnit parametry diagramu, musíte otevřít tabulku podle těchto pokynů:

1. Kliknutím na snímek grafu jej zvýrazníte.
   2. V nabídce "Designer" klikněte na "Change data".

Zobrazí se tabulka s informacemi, ve kterých je třeba provést změny.

Vytvoření grafu na základě nastavení aplikace Microsoft Office Excel

Pokud potřebujete vytvořit graf z tabulky aplikace Office Excel, můžete postupovat podle tohoto schématu:

První metoda:

1. Otevřete aplikaci Office Excel s informacemi pro vytvoření grafu.
   2. Vytvořte graf v aplikaci PowerPoint podle výše uvedených pokynů.
   3. Zkopírujte data z aplikace Excel do grafu v aplikaci PowerPoint.

Druhá metoda:

Druhá metoda zahrnuje propojení tabulky aplikace Excel s grafem aplikace PowerPoint. Tato metoda se vyznačuje velkým pohodlím a jednoduchostí, protože informace v aplikaci PowerPoint se samy změní, pokud provedete změny v dokumentu aplikace Excel. Pokyny pro synchronizaci jsou následující:

1. V nabídce Vložit vyberte ikonu Objekt.
   2. Ve formuláři klikněte na tlačítko "Vytvořit soubor" a pomocí tlačítka "Procházet" vyberte požadovaný dokument.
   3. Zaškrtněte políčko vedle položky "Link" a klikněte na tlačítko "Ok".
   4. Data ze souboru Excel vám budou prezentována na prezentaci v aplikaci PowerPoint.
   5. Dále najděte možnost "Link" a zaškrtněte ji.
   6. Data ze souboru aplikace Excel budou odeslána na prezentaci aplikace PowerPoint.

Další možností je přímé zkopírování grafu z aplikace Excel a následná aktualizace dat.
V aplikaci PowerPoint je k dispozici velké množství nástrojů pro správu grafů. Můžete například změnit typ grafu, formát zobrazení dat, styl atd.

Pokud chcete změnit strukturu zobrazení informací, musíte kliknout levým tlačítkem myši na diagram, který chcete změnit. Po zvýraznění diagramu se zobrazí nabídka "Konstruktor" a položka "Změnit data". Poté klikněte na "Změnit data" a zobrazí se aktivní klíče Sloupec a Řádek.